怎么壓縮word文件？小編網絡整理一些關于怎么壓縮word文件的一些操作方法教程，希望能給網友帶來幫助，請看下文：
如何將Word文檔變小(四種方法)
對于很多的辦公族來說，Word文檔已經是再熟悉不過的文件了，每天撰寫文件就需要Word格式的，那么你僅僅只會編寫Word文檔嘛？學會壓縮Word文檔，讓你的工作變得更加高效！無需其他方法，只需要一款能提升工作效率的軟件——嗨格式壓縮大師。
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具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟件界面中找到「Word壓縮」，然后進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，所以你可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成后，在軟件界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（注：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置后，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~
Word文檔太大了怎么壓縮小一點呢？
有時候發送文件的時候就需要把很多文件壓縮在一起，那么word文件怎么壓縮，下面一起來看看怎么操作吧。
1、首先在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】，如下圖所示。
2、右鍵點擊該文件，然后選擇【添加到壓縮文件】按鈕，如下圖所示。
3、然后選擇【壓縮最快】按鈕，如下圖所示。
4、點擊右下角【立即壓縮】按鈕，如下圖所示。
5、這時等待幾秒即可壓縮完成，如下圖所示。
咋壓縮word文件
在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】，右鍵點擊該文件，然后選擇【添加到壓縮文件】按鈕，然后選擇【壓縮最快】按鈕，再點擊右下角【立即壓縮】按鈕，然后等待幾秒即可壓縮完成。
壓縮文件的基本原理是查找文件內的重復字節,并建立一個相同字節的"詞典"文件,并用一個代碼表示,比如在文件里有幾處有一個相同的詞"中華人民共和國"用一個代碼表示并寫入"詞典"文件,這樣就可以達到縮小文件的目的。
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WinRAR 是一個強大的壓縮文件管理工具。它能備份你的數據，減少你的 E-mail附件的大小，解壓縮從Internet上下載的 RAR、ZIP 和其他格式的壓縮文件，并能創建 RAR 和 ZIP 格式的壓縮文件。在購買之前，你可以下載試用版本。
WINRAR 是目前流行的壓縮工具，界面友好，使用方便，在壓縮率和速度方面都有很好的表現。其壓縮率比高，3.x 采用了更先進的壓縮算法，是現在壓縮率較大、壓縮速度較快的格式之一。 3.3 增加了掃描壓縮文件內病毒、解壓縮“增強壓縮” ZIP 壓縮文件的功能， 升級了分卷壓縮的功能等。
怎么壓縮word文件大小
打開電腦，找到word應用的圖標，點擊進入。在上面的菜單欄中，點擊文件—縮減文件大小的選項。打開壓縮圖片的窗口后，點擊圖片質量的選項。然后在彈出的窗口中，選擇要壓縮的品質。設置完成后，點擊確定的按鈕，文件即可壓縮，詳細步驟：
1、打開電腦，找到word應用的圖標，點擊進入。
2、在上面的菜單欄中，點擊文件—縮減文件大小的選項。
3、打開壓縮圖片的窗口后，點擊圖片質量的選項。
4、然后在彈出的窗口中，選擇要壓縮的品質。
5、設置完成后，點擊確定的按鈕，文件即可壓縮。
